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INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) dalla Associazione Dilettantistica Pallacanestro Ragazzi San Pio X Milano (d’ora in avanti, per brevità: la “San Pio X”) nell’ambito della gestione dell’associazione e dell’iscrizione alla medesima Associazione ed al tesseramento presso gli enti di promozione sportiva (di seguito EPS) di mini-atleti, atleti, dirigenti, istruttori Minibasket, tesserati CNA (Comitato Nazionale Allenatori).

  1. Modalità e finalità del trattamento dati

San Pio X raccoglie tutti i suoi dati necessari al tesseramento, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza, recapiti (es. telefono, email), numero del documento di identità, immagini fotografiche e filmiche. Nel corso del rapporto associativo San Pio X potrà raccogliere altri suoi dati, anche di natura particolare, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, quali dati sanitari, in caso di prestazioni rese a favore della Federazione da parte del tesserato. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Mista – elettronica e cartacea

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità strettamente connesse all’attività sportiva federale e, in particolare, per:

  • Gestione amministrativa e assicurativa dei tesserati
  • Programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi
  • Reclutamento, selezione, valutazione
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Gestione del contenzioso

Tra le finalità connesse al tesseramento rientrano anche la gestione dei dati per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività associative e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.

  1. Base giuridica
    1. Per l’erogazione dei servizi connessi al tesseramento

    Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al suo rapporto Associativo e/o a obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte dà luogo all’impossibilità per San Pio X di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di Associazione.

    1. Per attività di marketing

    Previo consenso specifico e facoltativo, i suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive. Il consenso prestato per le finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo all’email: privacy@spiox.com .

    1. Per attività di cessione a terzi

    Previo consenso specifico e facoltativo, San Pio X potrà comunicare i suoi dati a terzi (società del settore, sponsor di San Pio X) che potranno trattarli per l’invio di proprie comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche push) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea). Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo all’email: privacy@spiox.com .

  1. Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a: – Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), CONI Servizi S.p.A., Organismi Antidoping; Federazione Italiana Pallacanestro; UISP, Unione Italiana Sport per Tutti; CSI, Centro Sportivo Italiano; – Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; – Associazioni e Società Sportive, affiliate e non affiliate ai vari EPS; – Altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini Puramente sportivi di San Pio X; – Enti, Società o soggetti che intrattengono con San Pio X rapporti contrattuali per attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; – Enti, Società o soggetti che intrattengono con San Pio X rapporti connessi all’organizzazione e allo svolgimento dei campionati e dell’attività sportiva, inclusi procuratori sportivi; – Enti, Società o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con San Pio X rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi; – Imprese assicuratrici; – Consulenti esterni di San Pio X nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato da San Pio X; organi di giustizia sportiva; ecc.). Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: – Membri degli organi federali; – Collaboratori e dirigenti di San Pio X; – Società esterne che gestiscono servizi per conto di San Pio X. In relazione al loro rapporto con San Pio X, questi potranno trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico)

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, Lei ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue. In particolare, Le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “Limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti e alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso. Tutti i dati personali forniti, inclusi i relativi consensi al trattamento, sono suscettibili di modifiche, integrazioni, rettifiche e/o cancellazioni esclusivamente per mezzo dei sistemi informatici di San Pio X. Qualsiasi variazione adottata per mezzo di altri sistemi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: moduli cartacei) non sarà considerata valida ed efficace. Per esercitare i diritti d’interessato, è possibile contattare San Pio X scrivendo a A. Dil Pall. Rag. S. Pio X con sede in Milano – Via G.B. Niccolini, 2 – 20154, all’attenzione della Presidenza, o all’indirizzo email: privacy@spiox.com . San Pio X ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo di email: dpo@spiox.com .

  1. Periodo di conservazione

I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di associazione verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto associativo, nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa. I dati relativi alla sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato a San Pio X, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.

  1. Trasferimento dati Extra UE

I suoi dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di San Pio X o di propri responsabili del trattamento di cui San Pio X si avvale per attività connesse alla gestione del rapporto di tesseramento. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, sarà legittimato dal consenso dell’interessato all’associazione oppure potrebbe essere disciplinato con i soggetti importatori mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a San Pio X scrivendo a A. Dil Pall. Rag. S. Pio X con sede in Milano – Via G.B. Niccolini, 2 – 20154, all’attenzione della Presidenza, o all’indirizzo email: privacy@spiox.com .

  1. Minorenni

Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il Trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

  1. Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è la A. Dil Pall. Rag. S. Pio X con sede in Milano – Via G.B. Niccolini, 2 – 20154.

 

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